Bürokauffrau/-mann / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in München

Wir beim Integrationsfachdienst München-Freising bringen Arbeitgebende aus der Wirtschaft und Menschen mit behinderungbedingten Einschränkungen zusammen - seit mehr als 20 Jahren. Wenn es nach uns geht, hat jede:r eine Chance verdient. Ihre Chance bei uns? Berufliche und persönliche Weiterentwicklung, ein wertschätzendes Team und das gute Gefühl, einen wichtigen Beitrag für eine inklusive Gesellschaft zu leisten.

In unserem Verwaltungsteam arbeiten Sie als Verwaltungsfachkraft eng mit unseren beiden Geschäftsführerinnen zusammen und sind gleichzeitig wichtige Ansprechperson für unser Team sowie Kunden, behördliche Institutionen und Kooperationspartner.

Alles auf einen Blick:

Standort: München

Vollzeit oder Teilzeit

Vertragsart: Unbefristet

Beginn: Ab sofort

Ihre Aufgaben:

Auf Sie warten vielfältige Aufgaben, die sich auf folgende Arbeitsbereiche aufteilen:

Büroorganisation

• Eigenständige Organisation des Büroalltags und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung in allgemeinen administrativen Angelegenheiten der Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Personalverwaltung, wie Verwaltung von Krankmeldungen und Schriftverkehr
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen, wie Dienstleister, Behörden, Mitarbeiter:innen und Klient:innen
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Listen und Ãœbersichten

Rechnungswesen & Buchhaltung

• Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Rechnungen
• Ãœberwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
• Vorbereitung der Buchhaltung für Steuerberater / Finanzabteilung

Ihr Profil:

• Kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office, wie Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Gute Kommunikationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Vernetzung in einem kleinen Team mit etwa fünf Personen.

Unser Angebot / Ihre Vorteile:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit für mehr Inklusion und Teilhabe
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit
• intensive und persönliche Einarbeitung durch unser Patensystem
• Monatliches Bruttogehalt in Anlehnung an den TVöD zwischen 3.100 und 3.800 € (Vollzeitstelle)
  plus betriebliche Altersvorsorge
• Sie haben 30 Tage Urlaub im Jahr
• Deutschland-Ticket für den ÖPNV bezuschusst mit 49 EUR
• Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische
• Getränke frei wie Wasser, Saftschorlen, Tee, Kaffee; ein frischer Obstkorb pro Monat
• Weiterbildungskonzept und regelmäßige Fortbildungen
• Sie arbeiten in einem offenen und wertschätzenden Team, das menschlich harmoniert und auch neben der Arbeit gemeinsam Ausflüge unternimmt und Feste feiert.

Unser Versprechen: Wir fördern ein Arbeitsklima, das auf Empathie, Vertrauen und gemeinsamen Zielen basiert. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln und dabei einen wichtigen Beitrag für eine inklusive Gesellschaft zu leisten.

Bewerber*innen mit (Schwer-)Behinderung oder ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation begrüßt.

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Bei uns bewerben Sie sich einfach und schnell in 60 Sekunden - ganz ohne Lebenslauf oder Anschreiben. Wir benötigen lediglich Ihren Namen, Email-Adresse und Telefonnummer. Sobald Sie das Formular abgesendet haben, erhalten Sie eine automatische Bestätigung. Innerhalb von wenigen Tagen vereinbaren wir einen Termin zum lockeren Austausch, um uns gegenseitig kennenzulernen.